A expressão ‘’Tempo é Dinheiro’’ traduz perfeitamente uma operação de importação, qualquer dia a mais, não previsto em que a mercadoria fica ‘’parada’’, maiores podem ser as despesas transcorridas durante o processo de importação. Na importação as atividades devem ser bem planejadas, assim é possível evitar despesas não previstas.
Preocupado com esta situação, listei algumas medidas que podem ser consideradas como simples, mas ajudam o importador com imprevistos.
- Conheça bem o produto importado, suas características e composição, pois, através destas informações torna-se mais fácil a identificação da classificação fiscal da mercadoria, evitando questionamento por parte das autoridades aduaneiras ou órgãos intervenientes;
- Parece básico, mas é primordial manter boa organização na comunicação entre fornecedor, pois há situações em que a Receita Federal do Brasil poderá solicitar a comprovação da negociação (preços, forma de pagamento e etc). Os registros de e-mail, Skype ou WhatsApp devem estar de forma fácil, acessível e clara;
- O importador pode ter a impressão que negociar com Incoterm CIF ou CFR, irá economizar, mas não é bem assim. Nesta modalidade o importador perde a gerência dos custos de liberação no destino e pode ser surpreendido;
- Ao cotar o frete internacional, opte sempre por Free time de 30 dias;
- Atenção com os Tipo de Container mais adequado para sua mercadoria;
- Observe o Tratamento administrativo de cada mercadoria, identificando a necessidade de licenciamento de importação ou não;
- Planeje sua importação, analise qual recinto alfandegado mais vantajoso para armazenamento da mercadoria;
- Cobre dos fornecedores que elaborem Comercial Invoice e Packing List conforme legislação brasileira desta maneira evita-se possíveis multas com documentação inexata;